Эверноут – личный Google, или как пользоваться Эверноутом и сохранить рассудок

Эверноут – личный Google, или как пользоваться Эверноутом и сохранить рассудок

Evernote – это универсальная программа для хранения информации. Её основная фича – создание тематических блокнотов и тегированных заметок в них. Эверноут может практически всё – создавать голосовые сообщения, автоматически добавлять сфотографированные документы, распознавать текст, создавать шаблоны для учебы, работы, спорта

Проблема

Большинство после стартового энтузиазма, очень скоро забывают и об энтузиазме, и о программе. По одной единственной причине – им не удаётся создать понятную и легко поддерживаемую систему хранения и использования информации. Рецепты блюд перемешаны с материалами для диссертации. Очень полезные цитаты из интернет-статей теряются навсегда, и так и не приносят пользы. Линки, списки книг, которые надо прочитать, фильмы – посмотреть существуют под десятком тегов, но никогда не находятся  нужный момент. И чем больше информации, тем сильнее растёт внутреннее  сопротивление и раздражение. И Эверноут забрасывается на чердак с прочими, не оправдавшими надежд, аппликациями.

Решение

После пары лет экспериментов, я придумала систему, которая заработала. Вместо того, чтобы использовать Эверноут, как рассортированный по темам и перелинкованный тегами архив, в котором надо уметь ориентироваться, помнить где и что лежит, и каждый раз задаваться вопросом куда сложить очередную цитату, рецепт, источник, я его использую как личный Гугл

Я вбиваю в поисковую строку запрос, Эверноут возвращает наиболее подходящие записи. 

Как и в Гугле, во главу угла ставится соответствие хранящихся записей и запроса. Добиться этого просто, если есть привычка к формализации задач и чуть сложнее, если Технические Задания вы пишете в стиле “Сделайте так, чтобы было красивенько и работало”. 

Главным наводящим вопросом при создании каждой записи становится “Какие слова бы я использовал, если бы искал в гугле?”. Обычно первый пришедший на ум ответ и есть правильный. Телефон рекомендованного врача – это телефон “дантиста” или “зубного”? Список книг по истории 16 века – “Реформация”, “Революция” или фамилия преподавателя? Или все три? Как бы там ни было именно ключевые слова должны заносятся в заметку.

Заголовок: Зубной врач
Текст: Зубной врач рекомендованный Светой – Натаниэль Эдуардович Либенсон. т. 555-4654.

При таком подходе, структура архива становится одноуровневой, а деление по Блокнотам или тегам – факультативным. Хотя и им есть архи-полезное применение, как покажут примеры ниже. 

Личный опыт: как устроен мой Эверноут

В моем Эверноуте всего 3 блокнота:

  • Заметки
  • Дневник
  • Списки

Блокнот “Списки” – новорожденный.

Я учусь работать со списками по апостолу GTD Дэвиду нашему Аллену. Но предыдущие 5 лет, я спокойно обходилась первыми двумя. Там меньше всего записей и они, как правило, представляют собой длинные списки:

  • подарков
  • идей по проектам / отдыху
  • задач на разнообразным целям
  • книг / фильмов
  • Bucket list
  • Инсайты

Блокнот “Заметки” – хранит всё. 

  • наброски статей
  • ссылки на интересные мне темы
  • описания проектов
  • идеи
  • рецепты
  • учебные конспекты
  • воркауты
  • адреса
  • рекомендации ресторанов и врачей

Чуть сложнее и интереснее Блокнот “Дневник”.

Смысл ведения дневника – оперативно ловить идеи приходящие в голову, прояснять текущие задачи и приоритеты, сохранять факты “кто, что сказал” и “кто после кого стоял”, во избежание мифологизации прошлого. 

Откровенно говоря, структурой своего дневника я слегка горжусь. Она получилась настолько универсальной, что за последние три года не потребовала никаких значительных переделок. 

Записи здесь всегда озаглавливаются по сегодняшней дате, иногда с поясняющим добавлением “01.01.19 Цели на месяц” или “08.01.19 План на неделю”. У каждой записи есть один обязательный тег – год (2019) и один желательный – номер дня (365day)

Тег года самый важный. Он позволяет в конце каждого года отсортировать все дневниковые записи за прошедшие 12 месяцев и быстро пройтись по ключевым записям, подводя итоги. Здесь как раз очень помогают поясняющие заголовки типа “30.03.19 Итоги марта”, если нет желания перечитывать все 365 дней.

Тег с номером дня – мое маленькое изобретение. Идея, которая пришла мне в голову во время очередного отдыха от Фейсбука, когда мне стало не хватать Memories – этого ежедневного напоминания о том, что происходило 2-3-5 лет назад. Собственно, тег с номером дня содержит все записи за прошлые годы.  Одно небольшое “но”. Поскольку эта фича – скорее приятное дополнение, чем необходимость, теги дня я часто расставляю ретроспективно и поэтому мои Memories, скорее полумертвы, чем полностью живы. 

Теги

Большая часть существующих у меня тегов – скорее остатки былых экспериментов, чем активно используемая навигация, за исключением пары, которые использую ежедневно. 

Иногда, я проставляю теги записям, но это скорее упражнение на осознанность. То, что я сейчас пишу – это “статья” или “блог-пост”, или просто “черновик”, а потом посмотрим? Таким образом, формализуется цель и соответственно становится яснее, каким должно быть содержимое. 

Единственная на сегодняшний день обнаруженная польза от тегов – это создание коллекций записей с четко выраженной темой . 
Например:

  • конспекты лекций по предмету
  • списки упражнений 
  • записи по проекту

Я прилепила тег со списком ежедневных гитарных занятий в Favourites.

И последнее. Ребята из Эверноута много работают над веб-версией и сейчас я всё чаще пользуюсь ей. Благо это совершенно бесплатно и неограниченно.

Скачать Эверноут можно c официального сайта – https://evernote.com/download.